Ballast Nedam Zuid maakt gebruik van AI van Brainial

AI toepassen op aanbestedingen in de bouw.

Data en kunstmatige intelligentie (AI), een steeds vaker voorkomend fenomeen dat nu ook steeds vaker in de bouw wordt gebruikt. AI kan ook worden gebruikt tijdens de aanbestedingsfase. Op dit moment lopen veel bid- en tendermanagers nog met mappen vol geprinte aanbestedingsdocumenten met plakbriefjes en gemarkeerde teksten naar buiten. Dit gaat veranderen.

Mens en machine zullen steeds meer samenwerken.

Mens en machine zullen steeds meer samenwerken en er zal de komende jaren een 'digitaliseringsrevolutie' plaatsvinden. Ballast Nedam Zuid loopt graag op de zaken vooruit en is begonnen met het inzetten van AI bij het reageren op aanbestedingen met behulp van de software van Brainial.

Als we het proces van reageren op aanbestedingen nader bekijken, zit het vol met repetitieve taken en handmatig werk. Dit kan slim worden geautomatiseerd en gedigitaliseerd met behulp van AI. Nadat de aanbestedingsdocumenten zijn ontvangen, worden ze geüpload in de software van Brainial. Automatisch wordt alle informatie uit de verschillende documenten gehaald, gecategoriseerd en op de juiste manier gepresenteerd.

Denk aan de planning, criteria en documenten die moeten worden aangeleverd. Alle informatie wordt ook slim doorzoekbaar gemaakt. Ballast Nedam Zuid heeft het systeem geconfigureerd en getraind om specifieke aandachtspunten en risico's te detecteren. Door deze functionaliteiten wordt veel tijd bespaard en kan binnen enkele minuten een eerste beslissing worden genomen om wel of niet in te schrijven. Doordat zowel mensen als machines de aanbestedingsdocumenten doorlezen, wordt er minder informatie over het hoofd gezien, wat leidt tot een reductie van faalkosten.

‍

Een integraal overzicht maken van het werk dat gedaan moet worden.

Binnen de bouwsector zijn er allerlei gestandaardiseerde formaten van bouwinformatie, technische specificaties en contractformulieren. De grote verscheidenheid aan dit soort documenten en het feit dat ze vaak alleen in PDF worden geleverd, betekent dat aannemers veel tijd kwijt zijn aan het interpreteren, analyseren en doorgronden van de inhoud.

Bovendien is het niet altijd eenvoudig om informatie snel aan elkaar te relateren. Veel van de gerelateerde informatie staat beschreven in documenten uit de bijlagen, de richtlijnen, tekeningen of in het informatiememorandum. Door gebruik te maken van AI wordt alle informatie aan elkaar gerelateerd en netjes bij elkaar gezet. Hierdoor ontstaat een integraal overzicht van het werk, zijn de contractdocumenten sneller te doorgronden en wordt veel tijd bespaard.

Carl Dolmans, plaatsvervangend directeur Ontwerp en Engineering bij Ballast Nedam Zuid:

"Samen met Brainial hebben we slimme functionaliteiten gecreëerd om automatisch metadata uit documenten te halen, om documenten inclusief metadata automatisch op de juiste plek in het Document Management Systeem te plaatsen. Op basis van een eerste schatting zal deze functionaliteit alleen al leiden tot een tijdsbesparing van 75% per aanbesteding en het zal de kwaliteit en data-integriteit van de interne datahuishouding verhogen. Maar het belangrijkste voordeel is misschien wel dat het leidt tot een hogere medewerkerstevredenheid."

Fedor Klinkenberg, medeoprichter en CEO van Brainial:

"De resultaten van de samenwerking tussen Ballast Nedam Zuid en Brainial zijn tot nu toe veelbelovend. Kijkend naar de toekomst kunnen er nog grotere sprongen worden gemaakt door het gebruik van machine learning. Het systeem wordt immers slimmer door het gebruik. Informatie kan automatisch worden geordend en ook acties, taken en risico's kunnen automatisch worden voorspeld."

Vooruitkijken.

Ballast Nedam Zuid en Brainial kijken positief naar de toekomst om het reageren op aanbestedingen efficiënter te maken, de faalkosten te verlagen en de kwaliteit van de reacties te verhogen.