Brainial introduceert 'Tender Chat' voor efficiënte interactie met aanbestedingsdocumenten.

Bij Brainial zijn we altijd op zoek naar manieren om onze klanten support met de meest geavanceerde en efficiënte tools in de aanbestedingswereld. Daarom zijn we verheugd om onze nieuwste feature aan te kondigen: Brainial Aanbestedingschat. Vanaf nu beschikbaar voor alle Brainial gebruikers.

Wat is Brainial Tender Chat?

Brainial Tender Chat is een innovatieve feature die de manier waarop teams met aanbestedingsdocumenten werken volledig verandert. Deze slimme assistent biedt dynamische interactie met documenten, waardoor gebruikers tijd besparen en efficiënter kunnen werken. Vergelijkbaar met ChatGPT, maar dan op al je aanbestedingsdocumenten en in een beveiligde omgeving.

‍

Kenmerken van Brainial Tender Chat

• Slimme assistent: Deze assistent beantwoordt vragen over één of meerdere documenten, waardoor het zoeken naar informatie aanzienlijk wordt versneld. Gebruikers kunnen nu diepgaande vragen stellen en verdere vragen stellen over de gegeven antwoorden.
• Gebruikscases: Brainial Tender Chat is flexibel in het vinden van informatie, veel krachtiger dan traditionele zoekmethoden en robuuster voor verschillende formuleringen. Het biedt ook directe interpretatie van de gevonden bronnen.

Hoe werden aanbestedingen in het verleden geanalyseerd?

Voorheen besteedden aanbestedingsteams veel tijd aan het formuleren van trefwoorden, het uitvoeren van zoekopdrachten met de toetsencombinatie ctrl+f, het handmatig doorzoeken van resultaten en het interpreteren ervan. Het zoeken naar informatie uit een aanbesteding of informatie uit eerder geschreven voorstellen en plannen kost vaak meer dan een halve dag per week per persoon.

Hoe verandert Brainial Tender Chat dit proces?

Met Brainial Tender Chat verandert dit hele proces:

• Vraagformulering: tender- en bidmanagers formuleren gemakkelijk een complexe vraag. Een voorbeeld van een complexe vraag kan zijn: "Is de aansprakelijkheid gemaximeerd en wat zijn de mogelijke gevolgen voor onze organisatie". Brainial heeft ook een aantal standaard vragen voor je opgesteld. Denk aan vragen als "Beschrijf het doel en de belangrijkste deliverables van deze aanbesteding", "Geef een korte samenvatting van deze aanbesteding" of "Geef een opsomming van de belangrijkste criteria". Zo hoef je nooit meer handmatig een samenvatting te maken. 
• Grondige antwoordgeneratie: Tender Chat genereert en valideert zichzelf om tot het meest correcte antwoord te komen, inclusief bronvermelding.
• Antwoord valideren: Tender- en bidmanagers valideren het antwoord op basis van de opgegeven bronnen. Valideer de resultaten door direct naar de context van het antwoord te gaan (zelfs als het ergens ver weg in de zijregel van de bijlage staat).

Voordelen van Brainial Tender Chat:

• Contextueel begrip: In tegenstelling tot zoeken op trefwoorden begrijpt Tender Chat de context van een vraag, wat leidt tot nauwkeurigere en relevantere antwoorden.
• Tijdsbesparing: Het vinden van antwoorden wordt aanzienlijk versneld, wat vooral belangrijk is bij het doorzoeken van uitgebreide aanbestedingsdocumenten.
• Gebruiksvriendelijkheid: Tender Chat werkt met vragen die in natuurlijke taal worden gesteld, waardoor het gebruiksvriendelijker is voor niet-technische gebruikers.
• Flexibiliteit: Het systeem kan worden aangepast aan verschillende soorten aanbestedingsdocumenten en -formaten en biedt daardoor een breed scala aan toepassingen.

‍

Brainial Tender Chat is een geweldige aanvulling op Tender Search waarmee je in 1 keer alle documenten van een aanbesteding kunt doorzoeken en in 1 keer historische aanbestedingsinformatie kunt doorzoeken, inclusief eerdere voorstellen en actieplannen. 

Bij Brainial blijven we ons inzetten om de meest intelligente en vertrouwde AI-aanbestedingsassistent in de markt te zijn. Met de lancering van Brainial Tender Chat zetten we een grote stap voorwaarts in het realiseren van onze missie om klanten te helpen sneller en betere offertes te maken. Plan nu een demo en ervaar zelf de kracht van deze nieuwe feature en transformeer uw aanbestedingsproces! 

‍