Bij Brainial zijn we altijd op zoek naar manieren om onze klanten te ondersteunen met de meest geavanceerde en efficiënte tools in de wereld van aanbestedingen en tenders. Daarom zijn we verheugd om onze nieuwste functie aan te kondigen: Brainial Tender Chat. Vanaf nu beschikbaar voor alle gebruikers van Brainial.
Wat is Brainial Tender Chat?
Brainial Tender Chat is een innovatieve functie die de manier waarop teams met tenderdocumenten werken volledig transformeert. Deze slimme assistent biedt een dynamische interactie met documenten, waardoor gebruikers tijd besparen en efficiënter werken. Vergelijkbaar met ChatGPT maar dan op al jouw tenderdocumenten en in een veilige omgeving.
Kenmerken van Brainial Tender Chat
- Slimme Assistent: Deze assistent beantwoordt vragen over een of meerdere documenten, waardoor het zoeken naar informatie aanzienlijk wordt versneld. Gebruikers kunnen nu diepgaande vragen stellen en doorvragen over de gegeven antwoorden.
- Use-Cases: Brainial Tender Chat is flexibel in het vinden van informatie, veel krachtiger dan traditionele zoekmethoden en robuuster voor verschillende formuleringen. Het biedt ook directe interpretatie van de gevonden bronnen.
Hoe werden tenders voorheen geanalyseerd?
Voorheen besteedden tender teams veel tijd aan het formuleren van zoekwoorden, het uitvoeren van zoekopdrachten met de ctrl+f toetscombinatie, het handmatig doorzoeken van resultaten en het interpreteren van deze resultaten. Het zoeken naar informatie van een tender, of informatie uit eerder geschreven voorstellen en EMVI-plannen, neemt vaak meer dan een halve dag per week in beslag per persoon.
Hoe verandert Brainial Tender Chat dit proces?
Met Brainial Tender Chat verandert dit hele proces:
- Vraag formulering: tender- en bidmanagers formuleren eenvoudig een complexe vraag. Een voorbeeld van een complexe vraag zou kunnen zijn: “Is de aansprakelijkheid gemaximeerd en wat zijn mogelijk de gevolgen voor onze organisatie”. Brainial heeft ook een aantal standaard vragen voor je klaar gezet. Denk hierbij aan vragen zoals “Beschrijf het doel en de belangrijkste deliverables van deze tender”, “Geef een beknopte samenvatting van deze tender” of “Maak een overzicht van de belangrijkste criteria”. Je hoeft dus nooit meer handmatig een samenvatting te maken.
- Grondige antwoordgeneratie: Tender Chat genereert en valideert zelf om tot het meest juiste antwoord te komen inclusief bronvermelding.
- Antwoordvalidatie: Tender- en bidmanagers valideren het antwoord op basis van de meegeleverde bronnen. Valideer de uitkomsten door direct naar de context van het antwoord door te klikken (ook al staat het ergens in de kantlijn van bijlage ver weg).
Voordelen van Brainial Tender Chat:
- Contextueel begrip: In tegenstelling tot het zoeken op trefwoorden, begrijpt Tender Chat de context van een vraag, wat leidt tot nauwkeurigere en relevantere antwoorden.
- Tijdbesparing: Het proces van het vinden van antwoorden wordt aanzienlijk versneld, wat vooral belangrijk is bij het doorzoeken van uitgebreide tenderdocumenten.
- Gebruiksvriendelijkheid: Tender Chat werkt met vragen gesteld in natuurlijke taal, wat het gebruiksvriendelijker maakt voor niet-technische gebruikers.
- Flexibiliteit: Het systeem kan zich aanpassen aan verschillende soorten tenderdocumenten en formats, wat een breed scala aan toepassingen biedt.
Brainial Tender Chat is een mooie toevoeging op Tender Search waar direct in 1 keer in alle documenten van een tender kan worden gezocht, en in 1 keer kan worden gezocht in historische tender informatie waaronder eerdere voorstellen en plannen van aanpak.
Bij Brainial blijven we ons inzetten om de meest intelligente en betrouwbare AI-aanbestedingsassistent in de markt te zijn. Met de lancering van Brainial Tender Chat zetten we een grote stap voorwaarts in het realiseren van onze missie om klanten te helpen sneller en beter offertes te maken. Plan een demo en ervaar nu zelf de kracht van deze nieuwe feature en transformeer jouw tenderproces!
