Jaap de Koning van Witteveen+Bos schreef een interessant artikel over AI en aanbesteden in Cobouw magazine.
Hij bespreekt de mogelijkheden van het gebruik van AI bij aanbestedingen 🚀🤯 maar hij beschrijft ook een aantal zorgen en kanttekeningen, zoals:
"Het is slechts een kwestie van tijd totdat EMVI-schrijvers zullen ontdekken dat EMVI-plannen ook heel snel door ChatGPT geschreven kunnen worden. Een EMVI-plan bevat immers antwoorden op vragen die in een aanbesteding worden gesteld. En Chat GPT kan dan een grote hulp zijn bij het schrijven van een mooi plan, alleen is het de vraag of de inschrijver het plan goed kan beoordelen en controleren of het echt van de inschrijver komt."
maar ook over de worsteling van mensen met de hoeveelheid ongestructureerde gegevens (documenten, tekeningen, tekst, afbeeldingen, enz.):
"In deze worsteling (wat zou de klant eigenlijk bedoelen met al die info, wat is echt belangrijk en wat niet?) zou een digitale AI gebaseerde tool veel kunnen opleveren bij het omgaan met aanbestedingen."
ChatGPT is een krachtige large language model ontwikkeld door OpenAI die mensachtige tekst kan genereren. Het is getraind op een enorme dataset van internetgegevens en kan een breed scala aan onderwerpen en vragen begrijpen en beantwoorden.
Een mogelijke toepassing van ChatGPT bij aanbestedingen is hulp bij het opstellen van antwoorden op Request for Proposal & Information (RFP en RFI) en Request for Quotation (RFQ) documenten. Het model kan een RFP/RFI/RFQ analyseren en relevante en overtuigende antwoorden genereren, waardoor het aanbestedingsteam tijd en moeite bespaart. Daarnaast kan ChatGPT helpen bij het opstellen van technische documenten, zoals EMVI-documenten en voorstellen, door nauwkeurige en gedetailleerde beschrijvingen van producten en diensten te geven.
ChatGPT is getraind op openbare gegevens en geeft daarom generieke antwoorden. Daar zul je dus weinig onderscheidend mee zijn. Toegevoegde waarde is er pas echt als je output kunt maken geschreven in de context van de aanbesteding EN in de toon van jouw organisatie EN op basis van eerdere (winnende) plannen en antwoorden die je hebt ingediend in vergelijkbare aanbestedingen of onderwerpen. Het wordt dan veel unieker, specifieker en van hogere kwaliteit. Maar ook dan zul je als mens nog aanpassingen moeten doen. Dit kan echter al een grote tijdsbesparing zijn op de tijd die gaat zitten in het opzoeken, valideren en finetunen van informatie die je in het plan of antwoord opneemt.
Je zou dus een eigen GPT-model willen trainen op eigen data. Om het specifiek te maken, maar ook omdat je eerdere plannen en antwoorden concurrentiegevoelige informatie zijn die je niet wilt geven (weggeven) als input op een openbare (Chat) GPT API of dienst. Een privé model in een privé omgeving, met een krachtig (domeinspecifiek) model als basis getraind op eigen data.
En zo extra informatie toevoegen (om het model meer context te geven (klant- of aanbestedingsspecifiek) waarmee de output superspecifieke en relevante, teksten en antwoorden gaat geven.
Hoewel ChatGPT en LLM's een waardevol hulpmiddel kunnen zijn voor aanbestedingsteams, moeten tendermanagers en EMVI-schrijvers zich geen zorgen maken dat ze door de technologie worden vervangen. ChatGPT is ontworpen om te helpen bij de vervelende en tijdrovende taken, zodat professionals zich kunnen concentreren op meer strategisch en creatief werk. Bovendien moet de output van ChatGPT nog steeds worden beoordeeld en bewerkt door een mens om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van de visie van de organisatie te waarborgen.
In het algemeen is ChatGPT een krachtig hulpmiddel dat het aanbestedingsproces kan stroomlijnen en kan helpen bij het opstellen van documenten van hoge kwaliteit. Het moet echter worden gebruikt als aanvulling en niet ter vervanging van de expertise en ervaring van menselijke professionals.
Met Brainial creëren we precies die slimme digitale aanbestedingsassistent om te helpen bij het omgaan met aanbestedingen, lees meer over onze AI-aangedreven Tender Assist oplossing.
Lees het volledige artikel in Cobouw hier:
https://www.cobouw.nl/311419/gaat-digitalisering-ons-helpen-bij-aanbestedingen
