Croonwolter&dros, een TBI bedrijf, heeft met succes de op AI gebaseerde software Brainial ingezet om veel tijd te besparen bij het kwalificeren en doorzoeken van aanbestedingen. Brainial De software van Croonwolter&dros heeft een revolutie teweeggebracht in het bedrijf, in tegenstelling tot de traditionele manier van werken waarbij tenderteams vaak handmatig honderden documenten moesten doornemen.
"Data, digitalisering en AI spelen een steeds belangrijkere rol in onze hedendaagse realiteit. Deze ontwikkelingen sluiten perfect aan bij de missie van Croonwolter&dros: mensen en bedrijven beter laten presteren door intelligente technologische oplossingen die bijdragen aan een leefbare wereld", aldus Paul Greving, Divisiedirecteur Utiliteit bij Croonwolter&dros.
De rol van technologie neemt exponentieel toe
De opkomst van technologie en de toenemende rol ervan in onze samenleving is onmiskenbaar. In een steeds sneller veranderende wereld verbindt technologie mensen en maakt nieuwe vormen van communicatie en samenwerking mogelijk."Data, digitalisering en AI spelen een steeds belangrijkere rol in onze hedendaagse realiteit. Deze ontwikkelingen sluiten perfect aan bij de missie van Croonwolter&dros: mensen en bedrijven beter laten presteren door intelligente technologische oplossingen die bijdragen aan een leefbare wereld", aldus Paul Greving, Divisiedirecteur Utiliteit bij Croonwolter&dros.
Efficiëntie door inzet van AI
Het kwalificeren en doornemen van aanbestedingsdocumenten is een complex en tijdrovend proces dat voorheen veel repetitieve taken met zich meebracht. Documenten afdrukken, belangrijke informatie markeren en gegevens overbrengen naar verschillende Excel-bestanden en -systemen waren aan de orde van de dag. Bovendien werd aanbestedingen steeds groter en complexer, waardoor het werk voor de tenderteams van Croonwolter&dros alleen maar toenam. De behoefte aan een efficiëntere aanpak was duidelijk.
Brainial heeft een oplossing geboden aan Croonwolter&dros door specifieke functionaliteiten in hun software te integreren. Deze functionaliteiten stellen hen in staat om automatisch informatie uit de tenderdocumenten te extraheren, te categoriseren en overzichtelijk te presenteren. Het systeem is zorgvuldig geconfigureerd en getraind om de specifieke aandachtspunten van Croonwolter&dros te detecteren. Hierdoor is alle benodigde informatie direct en gemakkelijk vindbaar, wat een enorme tijdsbesparing oplevert voor het kwalificatie- en doorgrondingsproces.
Loek Görtzen, Manager Tender Desk bij Croonwolter&dros, benadrukt de grote impact die de Brainial software heeft gehad op het bedrijf:"Dankzij de implementatie van deze software hebben we meer dan 50% van de tijd kunnen besparen bij het kwalificeren en doornemen van aanbestedingsdocumenten."
Loek Görtzen, Manager Tender Desk bij Croonwolter&dros, benadrukt de grote impact die de Brainial software heeft gehad op het bedrijf:"Dankzij de implementatie van deze software hebben we meer dan 50% tijd kunnen besparen bij het kwalificeren en doornemen van aanbestedingsdocumenten." De voordelen van deze efficiëntiewinst zijn duidelijk zichtbaar en voelbaar binnen de organisatie. Als gevolg hiervan kan het bedrijf nu meer tijd en middelen investeren in de taken waarin tendermanagers dankzij hun ervaring en creativiteit het verschil kunnen maken.
"Met de inzet van Brainial's software heeft Croonwolter&dros een belangrijke stap gezet in het optimaliseren van het aanbestedingsproces. Door technologie slim te integreren en geavanceerde AI-tools te gebruiken, kunnen we nu sneller en nauwkeuriger reageren op aanbestedingen ", aldus Paul Greving, Divisiedirecteur Utiliteit bij Croonwolter&dros.
Voorbereid op een succesvolle toekomst
Fedor Klinkenberg, medeoprichter en CEO van Brainial, benadrukt het belang van AI en geautomatiseerde processen in de moderne bedrijfswereld:"We zijn verheugd om Croonwolter&dros te helpen bij het stroomlijnen van hun tenderproces. Door het inzetten van onze AI gebaseerde software kunnen ze de efficiëntie verhogen, waardevolle tijd en middelen besparen en faalkosten verlagen. Ons doel bij Brainial is om bedrijven te helpen optimaal te profiteren van de mogelijkheden die AI biedt. Door repetitieve taken te automatiseren, kunnen organisaties zich richten op strategische activiteiten en zich onderscheiden in de markt."
Klinkenberg benadrukt ook het potentieel van AI en technologie in het algemeen:"De rol van technologie zal alleen maar groter worden en we staan nog maar aan het begin van wat er mogelijk is. Bij Brainial geloven we dat AI bedrijven kan transformeren en nieuwe kansen kan bieden. Het is geweldig om te zien hoe Croonwolter&dros Brainial Tender Assist heeft omarmd en al aanzienlijke tijdsbesparingen heeft gerealiseerd. We kijken ernaar uit om samen met hen te blijven innoveren en hun succes op dit gebied verder uit te bouwen."
Met de succesvolle implementatie van Brainial heeft Croonwolter&dros een grote stap gezet in het efficiënter maken van hun tenderproces. Dit succes illustreert de groeiende impact van AI en technologie op bedrijfsactiviteiten en onderstreept het belang van voortdurende innovatie in een snel veranderende wereld. Door te profiteren van geavanceerde tools en automatisering kunnen organisaties zoals Croonwolter&dros een concurrentievoordeel behalen en zich voorbereiden op een succesvolle toekomst.
