Miljarden mensen en organisaties over de hele wereld worden getroffen door de nieuwe pandemie van het coronavirus. Ook de wereld van overheidsopdrachten en aanbestedingen wordt getroffen door de Coronacrisis. Als gevolg van de crisis kan het voor inschrijvers veel moeilijker zijn om zich voor te bereiden op aanbestedingen. Veel mensen werken vanuit huis, snel een collega raadplegen is een grotere uitdaging dan voorheen. In sommige sectoren kan het aantal commerciële aanbestedingen afnemen en zullen organisaties afhankelijker worden van openbare aanbestedingen, terwijl het aantal inschrijvers per aanbesteding zal toenemen. Hoe bereidt u zich voor terwijl organisaties tegenwoordig veel andere topprioriteiten hebben? Sommige organisaties grijpen de kans om dingen te veranderen of te verbeteren. Is dit het juiste moment om het aanbestedingsproces te verbeteren?
Hieronder vind je 3 belangrijke verbeteringen in het aanbestedingsproces waarmee nu al kan worden begonnen om jouw organisatie voor te bereiden op de toekomst.
Besteed minder tijd aan het lezen en analyseren van aanbestedingen. AI kan helpen bij het automatisch analyseren en extraheren van de belangrijkste elementen en het vullen van de informatie voor de bid / no bid sheet. Eisen kunnen worden geëxtraheerd en automatisch gecategoriseerd (bv. evaluatiecriteria, financieel, juridisch, technisch). Andere voorbeelden zijn de extractie van belangrijke data, regio of land, voorwaarden en condities, budget, herhaling, vereiste certificaten, vereiste referentie.
Smart searchfilter- en drilldown-functies op alle informatie in de huidige aanbesteding. Gemakkelijk relevante informatie vinden in historische aanbestedingsdocumenten zou de zaken ongetwijfeld kunnen versnellen. Relevante informatie over eerdere aanbestedingen wordt meestal alleen onthouden door aanbestedingsspecialisten die aan die specifieke aanbesteding werken. Stel u voor dat alle informatie van alle aanbestedingen beschikbaar is voor alle aanbestedingsspecialisten met het gemak van een Google-zoekopdracht.
In tijden van crisis zullen veel bieders reageren op aanbestedingen van organisaties die zij niet kennen. Aanbestedingsdocumenten bieden niet alle informatie die u nodig hebt om ervoor te zorgen dat jouw antwoord volledig is afgestemd op de behoeften van de klant, geschreven op een manier die de klant aanspreekt en met de termen die door de klant belangrijk worden geacht. AI kan helpen door automatisch stakeholder, omgevingsanalyses en topicmodellering uit te voeren om de klant beter te begrijpen. Ook kan het helpen een profiel op te stellen met informatie over de klant, relevante thema's en onderwerpen, en de gerelateerde context en inhoud op basis van openbare gegevens uit verschillende bronnen.
Bereid jouw organisatie voor op de toekomst. Nu is het tijd om een aantal stappen te zetten om met dezelfde hoeveelheid mensen meer aanbestedingen te kunnen afhandelen. Borg kennis in modellen en zet de digitale aanbestedingsassistent in werking. Wees voorbereid op tijden waarin de concurrentie heviger is dan ooit.
Het is tijd om het aanbestedingsproces te verbeteren! Brainial neemt de drempels weg om aan de slag te gaan. Vraag een demo aan en wij zorgen ervoor dat u aan de slag kunt om de waarde te ervaren om voorbereid te zijn op de toekomst.
