Tender AI in de bouw: hoe Salverda Bouw kwaliteit wint met Brainial

Hoe Salverda Bouw de kwaliteit van offertes verbetert met Support van Brainial

Van renovatie tot nieuwbouw en van civiele techniek tot restauratie - Salverda Bouw verzorgt jaarlijks zo'n veertig aanbestedingen . Maar lange tijd verliep het proces niet vlekkeloos. "We verloren veel tijd met het doorspitten van stapels documenten, in de hoop dat we niets over het hoofd zagen," zegt aanbestedingscoördinator William Bakker. En hoewel hij aanvankelijk sceptisch was, draaide hij de zaken om met behulp van AI. In dit interview vertelt hij hoe.‍

Bergen documenten en verspreide kennis

Hoe zag het aanbestedingsproces er bij Salverda Bouw uit? William legt uit: "Het was intensief. De grootste uitdaging was het begrijpen van de documenten. Wat werd er precies gevraagd en waar moesten we ons op richten? We ontvingen grote hoeveelheden aanbestedingsdocumenten en moesten zelf uitzoeken wat relevant was en wat niet.

Vervolgens moesten we de juiste kennis bij verschillende collega's opsporen. De een wist het antwoord op de ene vraag, iemand anders op een andere - en wij moesten het allemaal bij elkaar zoeken. Dat betekende enorm veel werk voor veel aanbestedingen. En als er een nieuwe collega bijkwam, moest al die kennis weer worden overgedragen."

Van sceptisch naar overtuigd

William vond dat er een makkelijkere manier moest zijn. Maar al die moderne technologie? Hij was niet helemaal overtuigd. "In de bouw staan vakmanschap en ervaring nog steeds centraal. Daardoor komt technologie vaak op de achtergrond te staan. En al die moderne hulpmiddelen - ik ben er niet altijd zo'n fan van. Ik ben van nature een beetje huiverig als het gaat om AI en digitalisering. Ik blijf liever bij wat we weten en focus op waar we goed in zijn."

Het keerpunt

Dus toen de Schagen Groep - het moederbedrijf van Salverda Bouw - met Brainial in gesprek ging over het gebruik van AI bij de aanbesteding, bleef William sceptisch. "Ik heb gewoon niet zoveel vertrouwen in technologie. Het voelde als weer een systeem dat we moesten leren gebruiken."

Maar na het zien van een demo van Brainial veranderde hij snel van gedachten. "De voordelen voor Salverda Bouw waren onmiskenbaar - zelfs ik kon ze niet negeren. Wat normaal vier uur in beslag neemt tijdens de screeningfase, duurt nu nog maar één uur. Je uploadt de documenten in Brainial en binnen 15 minuten heb je de belangrijkste punten al door. Dat geeft ons tijd terug - die we nu besteden aan het verfijnen van onze plannen en het aanscherpen van onze argumenten. Dat is het grootste voordeel van Brainial, als je het mij vraagt."

Het nieuwe normaal

Tegenwoordig gebruikt Salverda Bouw Brainial om binnenkomende aanvragen te screenen, projectplannen op te stellen met de Proposal Writer en complexe documentatie te doorzoeken met de Tender Chat.

"Het is een hulpmiddel dat je helpt om je werk makkelijker en leuker te maken. Het verricht geen wonderen, maar het stelt je wel in staat om je te concentreren op de gebieden waar jouw expertise echt waarde toevoegt - in plaats van te verzanden in documenten. Mijn advies aan andere sceptici? Begin gewoon. Je zult snel zien dat het echt loont," zegt hij.

Niets dan Positief

Zelfs het inwerkproces verliep beter dan William had verwacht. "Je moet gewoon weten waar je de functies kunt vinden, maar het Brainial heeft ons overal doorheen geleid. Ze ondersteunden ons echt goed en waren altijd beschikbaar als we vragen hadden."

En zijn advies voor andere AI-sceptici? "Het gaat erom dat je technologie gebruikt om je vakmanschap te support - niet om het te vervangen. En dat is precies wat Brainial doet."

Nieuwsgierig hoe AI je aanbestedingsproces kan verbeteren? Boek nu een demo en ontdek hoe Brainial jouw team kan support .

‍

‍

‍

‍

‍

‍