Een aanbesteding is een complex proces dat zorgvuldige aandacht voor details vereist en het vermogen om grote hoeveelheden informatie snel door te spitten. Met zo veel gegevens kan het echter moeilijk zijn voor aanbestedingsteams om alles te overzien. In deze blogpost verkennen we de drie belangrijkste uitdagingen voor tenderteams - en hoe Brainial ze helpt overwinnen.
Uitdaging 1: Het is moeilijk om snel aanbestedingen te vinden en te kwalificeren.
Het vinden van de juiste aanbesteding kan een tijdrovende en overweldigende taak zijn. Aanbestedingsportalen zijn vaak verspreid over meerdere platforms, waardoor je op elk platform moet inloggen om naar relevante aanbestedingen te zoeken. Brainial Tender Alert elimineert dit gedoe door een gecentraliseerd platform te bieden waar je toegang hebt tot alle aanbestedingsinformatie en -documenten.
Met Brainial Tender Alertkun je onbeperkt zoekprofielen aanmaken op basis van de inhoud van uw historische aanbestedingen en trefwoorden. De meest veelbelovende aanbestedingen worden gerangschikt in een alles-in-één dashboard, zodat je snel de meest relevante aanbestedingen kunt identificeren. Je kunt uw zoekresultaten ook filteren op criteria zoals NUTS, publicatiedatum en taal.
Als je eenmaal een veelbelovende aanbesteding hebt geïdentificeerd, Brainial Tender Assist stroomlijnt het analyseproces. Met één druk op de knop worden de relevante documenten uit het platform opgehaald en automatisch geanalyseerd. Dit haalt niet alleen informatie zoals criteria, planning en indieningsdocumenten eruit, maar identificeert ook jouw organisatiespecifieke aandachtspunten en risico's. Dit bespaart je tijd en helpt ervoor te zorgen dat je weloverwogen biedingsbeslissingen neemt.
Uitdaging 2: Het is tijdrovend om aanbestedingsdocumenten snel en gedegen te doorgronden
Een andere grote uitdaging in het aanbestedingsproces is het analyseren van alle informatie in een bepaald document zonder belangrijke punten over het hoofd te zien. Dit kan bijzonder moeilijk zijn wanneer het gaat om grote hoeveelheden gegevens, en het missen van een risico of het nemen van een verkeerd besluit kan ernstige gevolgen hebben voor de winstgevendheid.
Brainial helpt deze uitdaging te overwinnen door automatisch alle bedrijfsspecifieke aandachtspunten en risico's te identificeren en te rangschikken. De Bid Analyzer presenteert alle informatie in één geïntegreerd overzicht, waardoor het gemakkelijk is om te focussen op de relevante documenten om deze grondig te lezen. Ook is alle gerelateerde informatie uit alle documenten gekoppeld en kan deze worden gebruikt om bepaalde onderwerpen vrij eenvoudig te doorgronden. Daardoor kan aanvullende informatie of inconsistenties gemakkelijk worden opgespoord. Dit geautomatiseerde biedingskwalificatieproces bespaart tijd en helpt ervoor te zorgen dat alle kritieke informatie in aanmerking wordt genomen voordat een beslissing over het al dan niet uitbrengen van een bod wordt genomen.
Uitdaging 3: Informatie is niet snel en gemakkelijk te vinden
Nu aanbestedingen meer informatie bevat dan ooit tevoren, kan het snel vinden van de benodigde informatie een grote uitdaging zijn. Zelfs na het lezen of scannen van de documenten kan het nog steeds moeilijk zijn om de specifieke informatie te vinden die je zoekt. Brainial pakt deze uitdaging aan door gebruik te maken van "Smart Search" technologie om onmiddellijk de informatie te vinden die je nodig hebt in alle aanbestedingsdocumenten. Brainial stelt gebruikers in staat om zoekopdrachten op te stellen en zoekresultaten te filteren op bijvoorbeeld categorieën, documenttypes, tags en taken. Brainial categoriseert, labelt en classificeert alle aanbestedingsgegevens tijdens de eerste analyse, waardoor het gemakkelijk wordt om informatie snel te vinden.
Met Brainial is het mogelijk om letterlijk in alle documenten te zoeken, maar het is ook mogelijk om naar verwante betekenissen te zoeken. Smart Search kan zelfs worden gebruikt om informatie te vinden in historische aanbestedingsinformatie, waaronder indieningsdocumenten, referentiebeschrijvingen van klanten en klantbeoordelingen en -evaluaties.
Conclusie
Het aanbestedingsproces kan overweldigend zijn, met veel gegevens om door te navigeren en te analyseren. Met Brainial's AI-aangedreven technologie kunnen aanbestedingsteams echter gemakkelijk aanbestedingen vinden en kwalificeren, ervoor zorgen dat ze geen kritieke informatie missen, snel en grondig de aanbestedingsdocumenten doorgronden en snel en gemakkelijk de informatie vinden die ze nodig hebben. Door deze top drie uitdagingen aan te pakken, helpt Brainial aanbestedingsteams tijd te besparen, faalkosten te verlagen en beter geïnformeerde aanbestedingsbeslissingen te nemen. Neem contact op ons voor meer informatie.
