De top 3 uitdagingen voor Tender Teams - en hoe Brainial helpt ze te overwinnen

Aanbestedingen zijn complexe processen die veel aandacht voor details vereisen en het vermogen om snel grote hoeveelheden informatie te verwerken. Met zoveel gegevens om door te navigeren, kan het echter moeilijk zijn voor aanbestedingsteams om alles te overzien. In deze blogpost gaan we in op de top drie uitdagingen voor aanbestedingsteams - en hoe Brainial ze helpt overwinnen.

‍

Uitdaging 1: Het is moeilijk om snel aanbestedingen te vinden en te kwalificeren

‍

Het vinden van de juiste aanbesteding kan een tijdrovende en overweldigende taak zijn. Aanbestedingsportalen zijn vaak verspreid over meerdere platforms, waardoor je op elk platform moet inloggen om naar relevante aanbestedingen te zoeken. Brainial Tender Alert maakt een einde aan dit gedoe door een gecentraliseerd platform te bieden waar je toegang hebt tot alle aanbestedingsinformatie en -documenten.

‍

Met Brainial Tender Alert kun je onbeperkt zoekprofielen aanmaken op basis van de inhoud van uw historische aanbestedingen en trefwoorden. De meest veelbelovende aanbestedingen worden gerangschikt in een alles-in-één dashboard, zodat je snel de meest relevante kansen kunt identificeren. Je kunt je zoekresultaten ook filteren op criteria zoals NUTS, publicatiedatum en taal.

‍

Als je eenmaal een veelbelovende offerte hebt geïdentificeerd, Brainial Tender Assist het analyseproces stroomlijnen. Met één druk op de knop worden de relevante documenten opgehaald uit het platform en automatisch geanalyseerd. Hierdoor wordt niet alleen informatie zoals criteria, planning en indieningsdocumenten opgehaald, maar worden ook je organisatiespecifieke aandachtspunten en risico's geïdentificeerd. Dit bespaart je tijd en zorgt ervoor dat je weloverwogen bodbeslissingen neemt.

‍

Uitdaging 2: aanbestedingsdocumenten snel en grondig doorgronden is tijdrovend

‍

Een andere grote uitdaging in het aanbestedingsproces is het analyseren van alle informatie in een bepaald document zonder belangrijke punten over het hoofd te zien. Dit kan vooral moeilijk zijn als je te maken hebt met grote hoeveelheden gegevens, en het over het hoofd zien van een risico of het nemen van een verkeerde beslissing over een aanbesteding kan ernstige gevolgen hebben voor de winstgevendheid.

‍

Brainial helpt deze uitdaging te overwinnen door automatisch alle bedrijfsspecifieke aandachtspunten en risico's te identificeren en te rangschikken. De Bid Analyzer presenteert alle informatie in één geïntegreerd overzicht, waardoor het gemakkelijk is om te focussen op de relevante documenten om grondig te lezen. Bovendien is alle gerelateerde informatie uit alle documenten gelinkt en kan deze worden gebruikt om bepaalde onderwerpen vrij eenvoudig te doorgronden. Hierdoor kan aanvullende informatie of inconsistenties gemakkelijk worden opgespoord. Dit geautomatiseerde biedkwalificatieproces bespaart tijd en helpt ervoor te zorgen dat alle kritieke informatie in overweging wordt genomen voordat een beslissing over wel of niet bieden wordt genomen.

‍

Uitdaging 3: Informatie is niet snel en gemakkelijk te vinden

‍

Nu aanbestedingen meer informatie bevatten dan ooit tevoren, kan het een grote uitdaging zijn om snel de informatie te vinden die je nodig hebt. Zelfs na het lezen of scannen van de documenten kan het nog steeds moeilijk zijn om de specifieke informatie te vinden die je zoekt. Brainial pakt deze uitdaging aan door gebruik te maken vanSmart Search" technologie om direct de informatie te vinden die je nodig hebt in alle aanbestedingsdocumenten. Met Brainial kunnen gebruikers zoekopdrachten opstellen en zoekresultaten filteren op kenmerken zoals categorieën, documenttypes, tags en taken. Brainial categoriseert, labelt en classificeert alle aanbestedingsgegevens tijdens de eerste analyse, waardoor het gemakkelijk is om informatie snel te vinden. 

‍

Met Brainial is het mogelijk om letterlijk in alle documenten te zoeken, maar het is ook mogelijk om te zoeken op gerelateerde betekenissen. Smart Search kan zelfs worden gebruikt om informatie te vinden in historische aanbestedingsinformatie, waaronder responsdocumenten, klantreferentiebeschrijvingen en klantbeoordelingen en feedback.

‍

Conclusie

‍

Het aanbestedingsproces kan overweldigend zijn, met veel gegevens om door te navigeren en te analyseren. Met de AI-technologie van Brainial kunnen aanbestedingsteams echter gemakkelijk aanbestedingen vinden en kwalificeren, ervoor zorgen dat ze geen kritieke informatie missen, aanbestedingsdocumenten snel en grondig doorgronden en de informatie die ze nodig hebben snel en gemakkelijk vinden. Door deze drie belangrijkste uitdagingen aan te gaan, helpt Brainial aanbestedingsteams tijd te besparen, faalkosten te verlagen en beter geïnformeerde aanbestedingsbeslissingen te nemen. Neem contact op voor meer informatie. 

‍