Bij Brainial streven we niet alleen naar een succesvolle onboarding, maar maken we dit ook tot een van onze kernpunten. We begrijpen dat elke klant unieke behoeften heeft, daarom bieden we volledig op maat gemaakte ondersteuning bij de implementatie van Brainial's krachtige software. Maar hoe zorgen we ervoor dat de implementatie van Brainial effectief en moeiteloos verloopt?

‍

Succescriteria

Tijdens de gezamenlijke kick-off zetten we samen met onze klant de eerste stappen naar succes. We formuleren niet alleen doelstellingen, maar ook krachtige succescriteria die ons in staat stellen om de effectiviteit van de implementatie nauwkeurig te meten en te beoordelen. Deze succescriteria fungeren als waardevolle referentiepunten waarmee we de gewenste resultaten kunnen evalueren en verbeteren. Stel je bijvoorbeeld eens voor: een tijdsbesparing van 50% bij het zoeken en vinden van informatie binnen tenderprocessen, of een 50% tijds vermindering bij het doorgronden van alle tenderdocumenten. We gaan samen voor succes en concrete meetbare resultaten!

‍

Core team

Bij Brainial gaan we samen met een dynamisch core team van de klant de uitdaging aan om onze succescriteria te realiseren. Dit selecte team neemt intern de leiding en coördinatie op zich bij het implementeren van Brainial binnen het bedrijf. Een vlotte en nauwe samenwerking is de sleutel tot het succes van de implementatie. Het core team brengt namelijk niet alleen waardevolle expertise, vaardigheden en diepgaand inzicht in de specifieke behoeften van het bedrijf met zich mee, maar fungeert ook als onze directe verbinding met de klant. Met dit hechte team aan boord, kunnen we Brainial op maat afstemmen en onze klant de best mogelijke service bieden. Zodra het core team is samengesteld, kunnen we beginnen met het vormgeven en configureren van Brainial, klaar om de weg naar succes te betreden.

‍

Configuratie

Bij Brainial zetten we altijd een gesprek op met onze klant om belangrijke aandachtspunten en risico’s in het tenderproces te verkennen. We duiken in de details en stellen vragen als: Welke cruciale factoren spelen een rol bij het nemen van een go/no go beslissing? Welke informatie is essentieel om de tender aan het management te presenteren? Elk van deze aandachtspunten is uniek en vraagt om een op maat gemaakte configuratie die perfect aansluit bij de behoeften van onze klant. Bij het configureren werken we nauw samen met onze klant. We bieden een voorzetje en gaan vervolgens iteratief te werk, waarbij we voortdurend afstemmen en verifiëren of de resultaten aan de wensen voldoen. Dit proces van samenwerking en afstemming blijft doorgaan totdat de configuratie volledig op maat en naar volle tevredenheid van onze klant is. Wij geloven in de kracht van interactieve co-creatie, waarbij onze expertise en de input van de klant samenkomen om een perfect afgestemde configuratie te realiseren. 

Integraties met andere systemen

Terwijl we de implementatie van Brainial vlot laten verlopen, gaan we tevens in gesprek met onze klant om te ontdekken of er behoefte is aan naadloze integraties met andere systemen. We bieden een scala aan krachtige integratiemogelijkheden, waaronder de mogelijkheid voor Single Sign-On (SSO), naadloze verbindingen met document management systemen zoals M-Files en MS Sharepoint, en nog veel meer. Neem gerust een kijkje op onze website om het volledige aanbod van onze integraties te bekijken.

‍

Uitrol

Zodra alle integraties perfect op elkaar zijn afgestemd en de configuratie volledig naar wens is ingesteld, is het tijd om Brainial uit te rollen binnen de organisatie. Hierbij wordt vaak het kernteam betrokken, dat verantwoordelijk is voor de kennisoverdracht naar andere teamleden binnen de organisatie. Maar maak je geen zorgen, wij staan altijd klaar om support te bieden tijdens dit proces.

Bij Brainial streven we ernaar om jouw implementatie van onze software tot een doorslaand succes te maken. We geloven in de kracht van samenwerking en een organisatiespecifieke implementatie die aansluiten bij jouw specifieke behoeften. Laten we samen de weg naar succes bewandelen. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jou kunnen ondersteunen bij het implementeren van Brainial binnen jouw organisatie.