Als je deel uitmaakt van een tenderteam, ben je maar al te goed bekend met de uitdagingen die komen kijken bij het samenwerken aan documenten, vooral wanneer het tijd is om verschillende versies van een document met elkaar te vergelijken. Het is niet alleen een tijdrovende klus, maar het risico dat je kritieke wijzigingen over het hoofd ziet, kan je ook duur komen te staan. Met dit in het achterhoofd heeft Brainial de nieuwe versiebeheer functie gelanceerd: Versiebeheer ondersteund door AI.

‍

Wat houdt de nieuwe document versioning feature in?

Intelligente vergelijking: Brainial vergelijkt de nieuwe versie van een document met de vorige en analyseert de wijzigingen nauwkeurig. Wat Brainial onderscheidt, is het AI-gestuurde vermogen om kleine bewerkingen te begrijpen en te onderscheiden van significante wijzigingen. Je hoeft pagina's niet langer handmatig door te kammen; Brainial doet dat voor je.

‍

Focus op wat belangrijk is: In plaats van te worden overspoeld met overbodige inhoud, zorgt Brainial ervoor dat alleen de wijzigingen worden weergegeven. Deze gestroomlijnde weergave helpt bid- en tenderteams zich te concentreren op de essentiële details.

‍

Geavanceerde samenwerkingstools: Het beheren van offertes en aanbestedingen is geen klus voor één persoon. Er is samenwerking voor nodig en vaak laten meerdere teamleden opmerkingen achter, wijzen ze taken toe en meer op een document. Brainial maakt deze samenwerking een fluitje van een cent door alle gekoppelde informatie, inclusief acties, opmerkingen en meer, automatisch over te zetten naar de nieuwe versie. Hierdoor gaan er geen gegevens of context verloren bij de overgang tussen documentversies.

‍

Naadloze integratie van context: Met een directe link naar de documentviewer heb je de context die je nodig hebt altijd binnen handbereik. Het gaat niet langer alleen om het bekijken van wijzigingen, maar om het begrijpen ervan in de bredere context van het hele document.

‍

Spot de kleine maar cruciale veranderingen: Brainials feature markeert op unieke wijze wijzigingen in de tekst. Deze verbetering lijkt eenvoudig, maar is cruciaal. Zelfs de kleinste verandering kan soms de grootste impact hebben en Brainial zorgt ervoor dat je ze niet mist.

‍

‍

Voordelen die het beheer van aanbestedingsdocumenten veranderen

• Snelle analyse: Het analyseren van de verschillen tussen versies van documenten gaat nu meer dan 50% sneller. Brainial biedt geautomatiseerde begeleiding door de wijzigingen, toevoegingen en verwijderingen, waardoor je minder tijd kwijt bent aan deze taken. 
• Geen verloren gegevens meer: Vergeet de nachtmerries van het handmatig overzetten van acties, contactpersonen en opmerkingen. Brainial doet het voor je. Het is alsof je een assistent hebt die er nauwgezet voor zorgt dat er geen gegevens of opmerkingen achterblijven bij het overzetten naar een nieuwe documentversie. 
• Verbeterde nauwkeurigheid: Een van de grootste uitdagingen bij documentbeheer is ervoor zorgen dat er geen vitale informatie over het hoofd wordt gezien. Brainial feature vermindert dit risico drastisch en geeft je de gemoedsrust dat je altijd met een complete set gegevens werkt.

‍

Kortom, Brainial's nieuwe document versioning feature is meer dan een upgrade; het verandert de manier waarop aanbestedingsteams documenten beheren, samenwerken en analyseren. Met Brainial's intelligente systemen tot je beschikking, wordt het sneller creëren van betere voorstellen een haalbare realiteit.

Klaar om er in te duiken? Boek een demo en ervaar de innovatie uit eerste hand!