In het digitale landschap, waar datalekken en ongeautoriseerde toegang aanzienlijke risico's met zich meebrengen, is het van cruciaal belang om te zorgen voor robuuste gegevensbeveiligingsmaatregelen, vooral als het gaat om gevoelige aanbestedingsinformatie. Deze blogpost richt zich op het grote belang van gegevensbeveiliging bij AI gebaseerde aanbestedingsondersteuning en belicht de uitgebreide beveiligingsmaatregelen die Brainial heeft geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid en privacy van aanbestedingsgegevens te beschermen.
Aanbestedingsdocumenten bevatten vaak vertrouwelijke informatie, handelsgeheimen en waardevolle intellectuele eigendommen. Gevoelige informatie die tijdens het aanbestedingsproces wordt gedeeld, zoals financiële gegevens, prijsstrategieën en vertrouwelijke projectplannen, moet uiterst vertrouwelijk worden behandeld. Er moeten gegevensbeveiligingsmaatregelen worden genomen om ongeoorloofde toegang te voorkomen en te voorkomen dat deze cruciale activa in verkeerde handen vallen. Brainial erkent het cruciale belang van de beveiliging van gevoelige aanbestedingsgegevens. Onze ISO 27001-certificering, beveiligingsmaatregelen en operationele maatregelen worden hieronder in meer detail beschreven.
Brainial is ISO 27001 gecertificeerd
Brainial is ISO 27001 gecertificeerd door DNV. We zetten ons in voor het handhaven van de hoogste normen voor informatiebeveiligingsbeheer. Deze internationaal erkende certificering valideert Brainial's toewijding aan het beschermen van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gevoelige gegevens die aan de organisatie zijn toevertrouwd. Door zich te houden aan het ISO 27001-raamwerk heeft Brainial robuuste controles en processen voor informatiebeveiliging geïmplementeerd, waardoor inbreuken op gegevens, onbevoegde toegang en andere potentiële risico's worden voorkomen. Deze certificering onderstreept Brainial's voortdurende inspanningen om prioriteit te geven aan de beveiliging en privacy van haar klanten en belanghebbenden, waardoor een solide basis van vertrouwen en betrouwbaarheid wordt gelegd in het steeds veranderende digitale landschap.
Veiligheidsmaatregelen:
- Geïsoleerde gegevensopslag: Brainial onderhoudt geïsoleerde opslagomgevingen om vermenging van gegevens en ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Alle gegevens per klant worden geïsoleerd opgeslagen in eigen databases en buckets. Deze scheiding zorgt ervoor dat de aanbestedingsgegevens van elke klant veilig worden opgeslagen en strikt vertrouwelijk blijven.
- ISO 27001-gecertificeerde hosting: Brainial's infrastructuur wordt gehost op ISO 27001-gecertificeerde servers. Deze certificering toont de implementatie aan van internationaal erkende managementstandaarden en -praktijken voor informatiebeveiliging om gegevens te beschermen tegen potentiële bedreigingen.
- Versleutelde gegevens: Brainial gebruikt robuuste versleutelingstechnieken om inschrijvingsgegevens zowel in rust als tijdens het transport te beschermen. Encryptie waarborgt de vertrouwelijkheid van gegevens door deze te coderen in een onleesbaar formaat, zodat de informatie zelfs bij onderschepping ontoegankelijk blijft voor onbevoegden.
- Geavanceerde toestemmingen: Brainial's software biedt granulaire toegangscontroles en geavanceerde toestemmingsinstellingen. Dit zorgt ervoor dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot specifieke aanbestedingsgegevens, waardoor het risico op onbevoegde wijzigingen of gegevensinbreuken wordt verkleind.
- Audit & Activity Logging: Brainial onderhoudt een uitgebreide audit trail en activity logs, die gebruikersacties en systeemactiviteiten bijhouden. Deze logs dienen als waardevolle bron voor het identificeren van verdachte activiteiten, ongeautoriseerde toegangspogingen of onweerlegbaarheid, waardoor de algehele beveiliging wordt verbeterd.
- SSL-certificaten: Brainial maakt gebruik van SSL-certificaten (Secure Sockets Layer) om beveiligde verbindingen tot stand te brengen tussen gebruikers en het platform. SSL-encryptie garandeert dat gegevens die worden verzonden tussen het apparaat van de gebruiker en de servers van Brainial beschermd blijven tegen onderschepping en manipulatie.
Operationele maatregelen:
- Privacy by Design: Brainial volgt een privacy-by-design aanpak, die ervoor zorgt dat gegevensbeschermingsprincipes vanaf de eerste ontwikkelingsfasen in de architectuur van de software worden opgenomen. Deze proactieve aanpak geeft prioriteit aan privacy en beveiliging in het hele systeem.
- Wachtwoordbeheer: Brainial werknemers werken met een sterk wachtwoordbeleid, zoals complexiteitseisen en het regelmatig verlopen van wachtwoorden. Daarnaast worden veilige en versleutelde wachtwoordopslagpraktijken geïmplementeerd om gebruikersgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang.
- Authenticatie met twee factoren: Beheeraccounts van Brainial medewerkers zijn uitgerust met 2FA (2 Factor Authentication). Brainial biedt twee-factor authenticatie (2FA) als extra beveiligingslaag voor gebruikersaccounts bij integratie met verschillende Identity Access Management (IAM) providers zoals Azure Active Directory (Azure AD), SAML en Google.
- Geautomatiseerde implementaties: Brainial maakt gebruik van geautomatiseerde implementatieprocessen, waardoor de kans op menselijke fouten wordt verkleind en consistente beveiligingsconfiguraties voor het hele platform worden gegarandeerd. Deze aanpak minimaliseert kwetsbaarheden die kunnen ontstaan door handmatige deploymentprocedures. Deployments vinden meestal plaats zonder downtime.
- Beleid voor releases en patches: Brainial hanteert een strikt beleid voor releases en patches om geïdentificeerde kwetsbaarheden in de beveiliging direct aan te pakken. Regelmatige updates en patches en geautomatiseerde detectie van kwetsbaarheden worden ingezet om ervoor te zorgen dat de software veilig en up-to-date blijft met de nieuwste beveiligingspraktijken.
- Minimale PII-gegevens: Brainial volgt het principe van het minimaliseren van het verzamelen en opslaan van persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Door de hoeveelheid opgeslagen PII-gegevens te beperken, worden de potentiële risico's die gepaard gaan met de verwerking van gevoelige persoonlijke gegevens aanzienlijk verminderd.
Gegevensbeveiliging is van het grootste belang bij het gebruik van AI gebaseerde aanbestedingsassistentie en Brainial erkent het cruciale belang van de beveiliging van gevoelige aanbestedingsgegevens. Door middel van geïsoleerde gegevensopslag, ISO 27001 certificering, ISO 27001 gecertificeerde hosting, versleutelde gegevens, geavanceerde machtigingen, audit logging en SSL-certificaten garandeert Brainial de vertrouwelijkheid en integriteit van aanbestedingsgegevens. Daarnaast helpen operationele maatregelen zoals privacy by design, wachtwoordbeheer, geautomatiseerde implementaties, release- en patchbeleid, authenticatie met twee factoren en minimale PII-gegevens verdere bescherming te bieden tegen onbevoegde toegang en datalekken. Met een standvastige toewijding aan gegevensbeveiliging biedt Brainial haar klanten gemoedsrust, zodat zij zich kunnen richten op het sneller maken van betere voorstellen, terwijl de hoogste normen voor gegevensbescherming worden gehandhaafd. Neem contact met ons op voor meer informatie .
