Als een aanbesteding in één gezegde zou kunnen worden samengevat, zou dat waarschijnlijk zijn "choose your battles wisely", en met reden. Er zijn maar zoveel aanbestedingen die u tegelijk kunt beantwoorden en met beperkte middelen is het zaak uw investeringen zorgvuldig te strategiseren.
Vergeet niet om u te richten op aanbestedingen die relevant is voor uw branche en expertiseniveau. Om uw kansen om te winnen te maximaliseren, raden wij u aan uw offerte eerst te evalueren. In het kort zijn er twee belangrijke criteriacategorieën die u in gedachten moet houden: uw technische vaardigheden en de kosten van de opdracht. In deze blogpost bekijken we deze criteria in detail.
In de wereld van de aanbestedingen heerst de overtuiging dat de laagste prijs vaak de aanbesteding zal winnen. Helaas impliceert het handhaven van lage kosten dat wordt gekozen voor goedkopere materialen en minder gekwalificeerd personeel. Aanbestedende diensten zijn zich hier ook van bewust en kunnen geneigd zijn een offerte die te mooi lijkt om waar te zijn, niet aan te nemen. Tegelijkertijd zullen te hoog geprijsde contracten hetzelfde afstotende effect hebben op kopers. De belangrijkste conclusie is hier: streef naar een duurzame verhouding tussen kosten en kwaliteit. Kwaliteit is een aspect dat van industrie tot industrie varieert, maar de financiële ramingen zijn altijd gebaseerd op dezelfde "whole life cost" (WLC) formule die aankoop, eigendom, onderhoud, verwijdering van goederen, diensten of werken omvat. Als uw huidige situatie vereist dat u een hogere prijs aanbiedt, geef daar dan expliciet uitleg over. Meestal zullen kopers uw eerlijkheid en vooruitziendheid waarderen.
Voor de meeste aanbestedingen zijn certificeringen op zich geen doorslaggevende criteria, maar ze helpen uw sollicitatie op te vallen tussen de rest. Certificeringen worden steeds belangrijker naarmate de specificiteit van de gecontracteerde taken toeneemt, dus zorg ervoor dat u alle relevante kwalificaties die uw bedrijf heeft behaald of die u aan het behalen bent, vermeldt in uw sollicitatie.
Net als bij erkenningen of certificeringen leidt het niet overleggen van referenties over uw werk in het verleden niet tot diskwalificatie van een offerte. Het overleggen van dergelijke bewijzen is daarentegen wel zeer bevorderlijk voor de indruk die u maakt op de aanbestedende dienst. Zorg ervoor dat u alleen referenties vermeldt die verband houden met de reikwijdte van het huidige contract.
Oudere, meer ervaren bedrijven hebben in dit opzicht een duidelijk voordeel ten opzichte van kleinere bedrijven. Als u voorbeelden kunt geven van verwante, succesvolle werken die uw bedrijf eerder heeft uitgevoerd, vergroot dat de geloofwaardigheid van uw aanvraag.
Door een verklaring van fiscale zuiverheid bij uw aanvraag te voegen, verzekert u de aanbestedende dienst ervan dat u financieel in staat bent om de werken uit te voeren. In sommige gevallen zullen de inkopers de overlegging van een dergelijk document als een harde eis voor de gunningscriteria naar voren halen.
De aanbestedende dienst, vooral als dat een overheidsinstantie is, staat onder grote druk om ervoor te zorgen dat in het kader van het gecontracteerde project uitzonderlijke resultaten worden geboekt. Als u hen ervan kunt overtuigen dat uw bedrijf in staat is de opdracht uit te voeren, zelfs onder zware, onverwachte omstandigheden, biedt dat uw aanvraag een groot voordeel ten opzichte van concurrenten. Het opnemen van een risicobeoordelingsformulier waarin gedetailleerd wordt ingegaan op uw vermogen om gevaren te weerstaan, is dus iets wat u bij het opstellen van uw aanvraag moet overwegen.
Ongeacht de bedrijfstak waarin u actief bent, is aandacht voor de veiligheid van uw personeel altijd een pluspunt in de ogen van kopers. Minder ongevallen leiden tot een vlottere en efficiëntere werkervaring. Om uw kansen op de aanbesteding te vergroten, kunt u uw veiligheidsbeleid bij de aanvraag voegen.
Vanuit onze persoonlijke ervaring met aanbestedingen hebben wij gemerkt dat in recentere contracten niet alleen meer nadruk wordt gelegd op het welzijn van het personeel, maar ook op het milieu. De opwarming van de aarde en de schadelijke effecten van bedrijfsactiviteiten op onze planeet zijn tegenwoordig hete hangijzers geworden. Neem uw milieubeschermingsbeleid op wanneer dat relevant is - als de aanbestedende dienst uw overtuigingen deelt, kunt u er zeker van zijn dat dit een positieve invloed zal hebben op de beoordeling van uw aanvraag.
Hopelijk bent u met al deze kennis veel beter uitgerust om toekomstige aanbestedingen te beantwoorden. Neem contact met ons op of plan een demo om te zien hoe onze oplossing u kan helpen het aanbestedingsproces te automatiseren.
